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엑셀 업무용 함수 총정리! 실무에서 바로 쓰는 꿀팁 모음 💼✨

즨니 2025. 4. 10. 15:34
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엑셀을 열심히 쓰다 보면 “이걸 함수로 자동화할 수 없을까?” 하는 순간들이 꼭 있어요. 특히 반복 작업이 많거나, 계산이 복잡할 때 함수 하나만 잘 써도 일이 훨씬 빨라지죠!
오늘은 실무에서 자주 쓰이는 엑셀 함수를 정리해서 소개할게요.
컴퓨터 앞에서 한숨 쉬던 나에게, 이제는 똑똑한 함수가 도와줄 거예요 😎

1. SUM – 합계를 구할 때

가장 기본이지만 가장 많이 쓰는 함수!
예: =SUM(A1:A10)
A1부터 A10까지의 값을 모두 더해줘요.
숫자가 많을수록, 자동으로 계산해주는 이 함수가 진짜 고마워요.

2. AVERAGE – 평균을 구할 때

예: =AVERAGE(B1:B10)
B1부터 B10까지의 평균을 자동으로 계산해줘요.
매출, 점수, 수치 평균을 낼 때 딱!

3. IF – 조건에 따라 값을 다르게

예: =IF(C2>=70, "합격", "불합격")
C2가 70 이상이면 ‘합격’, 아니면 ‘불합격’이라고 표시돼요.
업무 보고용 시트에서 많이 쓰는 기본 중의 기본!

4. COUNT – 셀의 개수를 셀 때

예: =COUNT(D1:D10)
숫자가 입력된 셀의 개수를 세요.
숫자만 세고, 텍스트는 제외합니다.

5. COUNTA – 빈 셀 빼고 다 셀 때

예: =COUNTA(E1:E10)
숫자든 텍스트든, 비어있지 않은 셀을 전부 세줍니다.
업무일지, 작성 여부 체크에 아주 유용해요!

6. COUNTIF – 조건에 맞는 셀을 셀 때

예: =COUNTIF(F1:F10, ">100")
100보다 큰 숫자가 몇 개인지 세고 싶을 때 딱이에요.
재고 관리, 설문 통계 등 실무에서 정말 자주 씁니다.

7. VLOOKUP – 원하는 값을 찾아서 보여줄 때

예: =VLOOKUP("홍길동", A2:C10, 3, FALSE)
‘홍길동’이라는 이름이 있는 행에서 세 번째 열의 값을 찾아와요.
고객 정보나 제품 정보를 자동으로 불러오고 싶을 때 최고예요.

8. HLOOKUP – 가로 방향으로 값을 찾아올 때

VLOOKUP이 세로라면, HLOOKUP은 가로입니다.
예: =HLOOKUP("3월", A1:D3, 2, FALSE)
‘3월’이 있는 열에서 두 번째 행의 값을 가져와요.

9. LEFT, RIGHT, MID – 텍스트 자르기

  • LEFT(A1, 3) : A1의 텍스트 중 앞에서 3글자 가져오기
  • RIGHT(A1, 4) : 뒤에서 4글자
  • MID(A1, 2, 3) : 두 번째 글자부터 3글자
    이런 함수는 주민등록번호 자르기, 코드 분리할 때 아주 유용해요.

10. CONCATENATE / CONCAT / TEXTJOIN – 텍스트 이어붙이기

  • =CONCATENATE(A1, B1)
  • =CONCAT(A1, " ", B1)
  • =TEXTJOIN("-", TRUE, A1:A3)
    여러 셀의 텍스트를 하나로 합칠 수 있어요.
    문서 정리, 코드 결합 등에 유용합니다.

11. TODAY / NOW – 날짜 자동 입력

  • =TODAY() : 오늘 날짜
  • =NOW() : 현재 날짜와 시간까지
    날짜 기록을 자동화하고 싶다면 무조건 이거!

12. TEXT – 숫자나 날짜를 원하는 형식으로

예: =TEXT(A1, "yyyy-mm-dd")
날짜나 숫자를 예쁘게 바꾸고 싶을 때 쓰는 함수예요.
보고용 문서 만들 때 진가를 발휘합니다.

13. LEN – 텍스트 길이 확인

예: =LEN(A1)
A1에 있는 텍스트의 글자 수를 알려줘요.
길이 제한 체크, 오타 검수 등에 사용됩니다.

14. TRIM – 불필요한 공백 제거

예: =TRIM(A1)
복사해온 데이터에서 띄어쓰기 정리할 때 최고입니다.
공백 때문에 비교가 안 되거나, 데이터 정리가 꼬일 때 필수!

15. ROUND / ROUNDUP / ROUNDDOWN – 반올림, 올림, 내림

  • ROUND(A1, 2) : 소수점 둘째 자리까지 반올림
  • ROUNDUP(A1, 2) : 올림
  • ROUNDDOWN(A1, 2) : 내림
    계산 결과를 깔끔하게 정리하고 싶을 때 정말 자주 써요.

마무리 ✨

엑셀은 알면 알수록 효율이 쑥쑥 올라가는 도구예요.
위에서 소개한 함수들을 하나씩 써보면,
반복 작업도 더 빠르게, 정확하게 끝낼 수 있을 거예요.
그리고 무엇보다... 엑셀 스트레스가 확 줄어듭니다 😊

혹시 자주 쓰는 함수가 더 있다면 댓글로 알려주세요!
다음엔 함수 실전 예제도 정리해볼게요 💪

 

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